11月3日、快速トーナメントと同じ日に、2年に1回行われる、定例総会が開催されました。
2018-19年度の理事会から活動報告があり、その後2020-21年度の理事・監事の推薦があり、総会にて承認されました。
次いで、新理事会から理事長・副理事長・事務局長の決定が報告され、さらに新年度の活動方針が提案され、総会にて承認されました。新理事会のメンバーは以下の通りです（敬称略）。
理事長：中村千鶴
副理事長：松野陽一郎
事務局長：井上奈智
理事：熊野和伸
理事：山中譲治
理事：横山栄一
監事：田中篤
また、新年度活動方針の中で、以下の4つの委員会の立ち上げが提案されました。
競技委員会（委員長：松野陽一郎、副委員長：秋吉一功）
渉外委員会（委員長：中村千鶴、副委員長：楊帆）
広報委員会（委員長：井上奈智、副委員長：可児宏暉）
会計委員会（委員長：横山栄一、副委員長：山中譲治）
最後に、これまで理事長として協会をリードしてくださった小熊誠理事長と、30年近くの長きにわたり日本シャンチー協会を支え続けてくださった山田光紀事務局長とを、お二人の絶大なご貢献への感謝をもって、名誉顧問に推挙しました。
小熊さん、山田さん、長い間のご尽力、ほんとうにありがとうございました。
