日本シャンチー協会（以下、本会とする。）は、個人情報の収集・利用・管理に関する方針を以下のように定める。
第１条（個人情報の定義）
本会では、特定の個人を識別することができる情報を個人情報と定義する。
第２条（個人情報の収集）
本会では、規約に定める活動を行うため、個人情報を必要な範囲で収集する。
第３条（個人情報の利用）
本会では、収集した個人情報を以下の目的で利用する。
１．日本シャンチー協会規約第２条に記載されている本会の目的を達成するための情報提供
２．本会の活動や運営上必要な事務連絡
第４条（個人情報の第三者への開示・提供）
本会では、収集した個人情報の第三者への開示・提供は行わない。ただし、以下に掲げる場合は、収集した個人情報を第三者へ開示・提供することがある。
１．法令の規定に基づくとき
２．提供者の同意があるとき
３．刊行物の配送など、本会に必要な業務について外部の業者等に委託を行うとき
４．その他、正当な理由があるとき
第５条（業務の委託）
本会では、必要な業務について外部の業者等に委託を行う場合には、個人情報の漏洩等が行われないように、個人情報の保護水準が十分と考えられる者を選定する。
第６条（個人情報の適正管理）
本会は、収集した個人情報の外部への漏洩、破壊、改ざん又は紛失のないよう適切な管理に努める。
第７条（個人情報の開示、訂正および削除）
本会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として開示する。また、自己に関する個人情報の訂正の申し出があったときは、速やかに訂正する。保有する会員の個人情報の利用停止の請求があった場合は、退会等の正当な理由であることを確認した上で、削除する。ただし、運営上最低必要な個人情報は削除しない。
第８条（その他）
本会は、日本シャンチー協会個人情報保護方針の内容を継続的に見直し、改善に努める。この方針は、本会理事会の議決により、改正することができる。